Открытый урок Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия
Просмотров: 350
Форма занятия: групповая.
Цели: познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, отработать навыки оформления данных документов и формирования кассовой книги.
Инструкция по ТБ: При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.
Ход работы
1. Организационный момент.
2. Объявление цели, постановка задач урока:
Цель нашего урока – познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, научиться оформлять данные документы и формировать кассовую книгу. Поэтому перед нами стоят следующие задачи:
- Повторить материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме.
- Познакомиться с видами кассовых документов, правилами их оформления принятыми в программе “1С: Бухгалтерия”
- В ходе нашей работы мы должны научиться: открывать формы Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера, вводить требуемую информацию; проводить документы и в конце работы сформировать кассовую книгу с помощью меню и вывести документы на печать.
3. Беседа.
Прежде чем приступись к выполнению практического задания, давайте вспомним основные требования к ведению кассовых операций.
1) Назовите счета бухгалтерского учета применяемые для учета кассовых операций?
Ответ: Для учета кассовых операций применяется счет 50 “Касса”, который имеет следующие субсчета 50.1 “Касса организации в рублях”, 50.2 “Операционная касса”, 50.11 “Касса организации в валюте” и т.д. Счет 50 может корреспондировать со следующими счетами: 51 “Расчетный счет”, 71 “Подотчетные лица”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 75 “Расчеты с учредителями”, 60 “Расчеты с поставщиками” 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и т.д.
2) Если необходимо уточнить номер счета или субсчета, как в программе “1С: Бухгалтерия” можно найти нужную информацию?
Ответ: В программе имеется план счетов, который можно вызвать из меню Операции или нажав кнопку на панели инструментов?
3) Какими документами оформляется приход и денег в кассу?
Ответ: ПКО
4) Какими документами оформляется списание денег из кассы?
Ответ: РКО
5) Как создать новый документ в программе “1С: Бухгалтерия”
Ответ: Открыть форму документа с помощью меню Документы или ввод нового документа в Журнале операций или ввод новой записи в Журнале Касса
6) Как провести документ?
Ответ: Нажать кнопку ОК в электронной форме документа
7) Как составляется отчет по кассе, если учет ведется на бумажных носителях?
Ответ: Ежедневно кассиром организации составляется отчет кассира в двух экземплярах (первые экземпляры подшиваются в кассовой книге, вторые служат отчетом кассира), в отчете указывается начальное сальдо, все операции по приходу и списанию денежных средств в течение дня с указанием первичных документов (ПКО, РКО), корреспондирующие счета. Отчет подписывается кассиром и бухгалтером.
8) В каких регистрах учета будут записаны созданные документы?
Ответ: В Журнале операций, Журнале общем, Журнале проводок и Специализированном журнале Касса
4. Выполнение практического задания.
Мы повторили материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме. А теперь обратимся к программе “1С: Бухгалтерия”, которая позволяет автоматизировать ведение бухучета и в частности кассовых операций и существенно облегчить и оптимизировать труд бухгалтера. Загрузите, пожалуйста, каждый свою базу данных в монопольном режиме.
Итак, приступим к выполнению задания.
Задание дано в виде стандартных бухгалтерских задач, описывающих операции поступления денежных средств в кассу и списания денег из кассы.
Ознакомьтесь, пожалуйста, с заданием в течение нескольких минут (один их учащихся читает задание вслух) и ответьте мне на следующие вопросы:
Из каких этапов состоит практическое задание?
(Ответ:
Необходимо оформить поступление денег двумя ПКО
- Далее оформить РКО
- Сформировать кассовую книгу.)
Каков порядок действий в программе “1С: Бухгалтерия” при создании нового документа?
(Ответ: Меню документы или Открыть журнал операций – Ввод нового документа или открыть специализированный журнал – Ввод новой записи)
Какой способ создания документа предлагается в задании?
(Ответ: Меню документы – Приходный (расходный) кассовый ордер)
Итак, вам необходимо оформить три кассовых документа ввести требуемую информацию в соответствующие поля данных документов или осуществлять выбор из справочников, провести документы. Будьте внимательны при заполнении документов: того правильно вы их заполните или нет, зависит, будет документ иметь юридическую силу или нет. Далее нужно сформировать кассовую книгу за текущий день с помощью меню Отчеты. Просмотреть печатные формы всех документов, выполняйте работу.
Самостоятельная работа студентов.
Проверка (Сравнение с образцом отчета кассира)
Анализ в виде беседы:
Какие документы мы научились оформлять? Как создать в программе “1С: Бухгалтерия” новый ПКО (РКО)?
Откройте, пожалуйста, форму первого ПКО, посмотрите внимательно:
какие реквизиты должен иметь кассовый документ?
(Дата, номер, от кого приняты или кому выданы денежные средства основание поступления или выдачи денег, сумма)
Как в “1С” присваивается номер и дата документа?
Автоматически устанавливается, в соответствии с существующей нумерацией и рабочей датой, в заданной в Параметрах.
Возможно ли изменить эти реквизиты?
Да вручную возможно поменять дату и номер документа.
Как изменить дату проведенного документа?
Меню Действия – Документ – Сделать непроведенным.
Каков порядок составления кассовой книги в программе “1С: Бухгалтерия”?
Меню Отчеты – Кассовая книга – указать период за который составляется отчет - команда сформировать
В каких журналах регистрируются кассовые документы? (Проверить Журналы операций, общий, проводок, журнал Касса, убедиться в том, что документы зарегистрированы)
Как вывести документы на печать?
Файл – Печать, предварительно установить в параметрах печати – по ширине листа.
Проверочная самостоятельная работа
Вы успешно справились с обучающим заданием, и вам предлагается проверочная работа на оценку. Работа представляет собой аналогичную бухгалтерскую задачу по теме “Учет кассовых операций”. Время для выполнения работы – 15 мин. В конце работы вывести документы на печать и сдать преподавателю на проверку. В печатной форме документа в левом верхнем углу листа указать свою фамилию. (Раздать индивидуальные карточки с заданием)
5. Подведение итогов урока.
1. Подведение итогов.
- Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:
- Какие операции называются кассовыми?
- Как оформляются кассовые операции в программе “1С: Бухгалтерия”?
- Какие способы создания документов вы знаете в программе “1С: Бухгалтерия”?
- В каких журналах регистрируются кассовые документы в программе “1С: Бухгалтерия”?
- Как оформляется кассовая книга в программе “1С: Бухгалтерия”?
- Как вывести документы на печать?
2. Оценка учащихся
На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся :
Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке после проверки самостоятельных работ.
3. Домашнее задание:
Подготовить теоретический материал по теме “Учет кассовых операций в программе “1С: Бухгалтерия”. Повторить материал курса бухучета по теме “Учет операций с подотчетными лицами”
Примечание.
Методические указания к практической работе, задание к самостоятельной работе, образцы заполнения документов прилагаются.